Location et réservation de salles et plateaux

Vous organisez un mariage, un baptême, un événement ou une réunion? Plusieurs salles disponibles à la location sont situées sur le territoire de Saint-Constant et peuvent accueillir entre 15 et 300 personnes.

*Pour voir des photos des différentes salles, rendez-vous dans la galerie photos ci-dessous et cliquez sur les images pour connaître le nom des salles. 

Étant donné la situation entourant la COVID-19, plusieurs mesures ont été mises en place, notamment le nombre de places permises modifié en fonction du respect de la distanciation physique.

Centre municipal (330, rue Wilfrid-Lamarche)

• Les taxes ne sont pas incluses dans le prix.
• Pour toutes les locations de salles, la cuisine industrielle est offerte au tarif horaire de 25 $ par heure.
• Les salles 1, 3 et 6 sont équipées d’une petite cuisine avec réfrigérateur.

Pavillon de la biodiversité (66, rue du Maçon)

• Les taxes ne sont pas incluses dans le prix
• Pour toutes les locations de salles, le chapiteau est offert au tarif horaire de 15,75 $ par heure.
• La location d’un espace vous donne accès à la cuisine avec réfrigérateur et four conventionnel.

Exporail, le Musée ferroviaire canadien (110, rue Saint-Pierre)

Pour plus de détails sur la location de salles, cliquez ici. 

Réservation

Pour réserver une salle, cliquez ici. 

Vous devez remplir le formulaire de demande de réservation et l’acheminer à l’adresse suivante : loisirs@saint-constant.ca.

Les demandes seront traitées selon leur date de réception. Toute demande doit être acheminée une semaine ouvrable à l’avance au plus tard.

Pour plus d’information : 450-638-2010, poste 7200

Modalités de réservation

• Toutes les salles offrent un stationnement gratuit.
• Les tarifs listés incluent les frais de montage, de démontage, d’entretien et de surveillance ainsi que l’utilisation du système audio de la salle.
• Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer : permis d’alcool, droits d’auteur pour diffusion de musique, etc.
• Des tarifs plus élevés s’appliquent pour les jours fériés.
• Les tarifs sont majorés de 25 % pour les non-résidents.
• Il est interdit de fumer dans tous les édifices publics en vertu de la loi L.Q. 1998, c.33.
• Réservation requise au moins 7 jours ouvrables à l’avance.
• Pour toutes les locations, un dépôt équivalent à 25 % du montant total est perçu à la signature du contrat de location. Lors du paiement final, le montant remis en dépôt est déduit du montant total. Advenant une annulation de la location par le demandeur, le dépôt n’est pas remboursable.
• Un dépôt de sécurité au montant de 250 $ est également exigé à la date de signature du contrat de location à titre de protection contre les dommages ou bris causés à la propriété de la Ville, au moyen d’un chèque visé fait à l’ordre de la Ville de Saint-Constant. Ce dépôt sera retourné au locataire dans les trente jours suivant la location si aucun bris ou dommage n’a été constaté par la Ville.
• Les locations sont possibles selon la disponibilité des salles; l’horaire de location peut aller au plus tard à minuit.
• Les réservations pour la période des Fêtes peuvent être effectuées à partir du 11 avril.
• Aucune réservation durant la saison estivale, du 15 juin au 15 septembre, en raison des besoins d’installation du camp de jour.
• Prix à titre indicatif - sujets à changement sans préavis.

Montage et démontage de la salle

Notre équipe s’occupe de faire le montage et le démontage de votre salle louée. Il est nécessaire de nous indiquer votre besoin en matériel (nombre de tables et de chaises) ainsi que la disposition que vous souhaitez.

Musique

Si vous désirez faire jouer de la musique durant votre événement, nous devons inclure une licence pour diffusion de musique. Le prix varie selon la capacité de la salle louée :

Ces tarifs listés ci-haut sont des prix fixes.

Location d’équipement

Bien nous indiquer vos besoins en équipements dans le formulaire.

Matériel audiovisuel

• Micro
• Télévision
• Projecteur et écran

Des frais supplémentaires de 50 $ sont applicables pour la location du matériel audiovisuel.

Autres équipements

• Praticables (scène mobile et accessoire)

Section de 4’x 8’ : 60$/l’unité

Demande de permis d’alcool

• Pour les événements privés de moins de 200 personnes où l’alcool est consommé et non vendu, vous n’avez pas besoin de faire de demande de permis. Il faut toutefois que nous vous produisions une lettre d’autorisation. La lettre d’autorisation de consommation doit être apporté.
• Pour les événements privés de plus de 200 personnes où l’alcool est consommé et non vendu, une demande pour une permis de réunion doit être transmise à la Régie des alcools, des courses et des jeux au plus tard 15 jours avant la date de l’événement. Le permis doit être apporté et affiché durant la réservation.

Site Web de la Régie des alcools, des courses et des jeux 

Permis d'alcool

Gymnase simple : 21,50 $ de l’heure*

• École Armand-Frappier
• École de l'aquarelle
• École Félix-Leclerc
• École Piché-Dufrost
• École Vinet-Souligny
• École Du Tournant

Gymnase double : 43 $ de l’heure* 

• École Jacques-Leber

Modalités de réservation :

• *Des frais obligatoires de 15 $ de l’heure, relatifs à la présence d’un préposé à l’accès et à la surveillance des installations, doivent être ajoutés au montant de la location. 
• Les tarifs n’incluent pas les taxes applicables.
• Une période de 15 minutes avant et après l’utilisation est ajoutée au tarif du préposé pour couvrir le temps d’ouverture et de fermeture de l’école et des installations. 
• Toute demande de réservation doit être effectuée au moins sept (7) jours ouvrables à l’avance.
• Les demandes de réservation de gymnases sont réservées aux activités à caractère sportif.
• Des règlements reliés à l’utilisation des gymnases sont obligatoires afin d’assurer la pérennité des installations.
• Prix à titre indicatif - sujets à changement sans préavis.

Réservation :
Service des Loisirs, 450 638-2010, poste 7200

La nouvelle Bibliothèque municipale et le Complexe aquatique ont ouvert leurs portes l’été dernier avec la possibilité de déployer une offre alimentaire aux utilisateurs de ces bâtiments. Ces espaces sont actuellement à louer et nous cherchons l’exploitant qui saura bonifier l’expérience client dans ces deux infrastructures à travers sa passion pour la restauration. 

Pour plus d’information ou pour une visite des lieux, nous vous invitons à communiquer avec le Service de l’aménagement du territoire et du développement économique au 450 638-2010 poste 7410 ou au urbanisme@saint-constant.ca.